Le SAFT
Composé d’une équipe de six personnes, le Service Administratif Financier et Technique est un service d’appui et de soutien aux activités de recherche du laboratoire. Il offre un service de proximité aux enseignants-chercheurs et chercheurs de l’Institut tout en assurant une continuité de service.
- Administration / Finances (en lien avec les services de l’uB, du CNRS et de la COMUE UBFC)
- Administration générale
- Élaboration, suivi et exécution du budget de l’unité
- Gestion financière (commandes, missions…)
- Gestion des demandes d’autorisation de déplacement pour les missions en France et pour l’étranger
- Suivi des dépenses et des crédits
- Archivage des pièces et justificatifs nécessaires aux opérations financières et comptables
- Suivi et justification des contrats et conventions
- Organisation logistique de colloques, séminaires, soutenances de thèse et HDR.
- Gestion des ressources humaines
- Accueil des nouveaux arrivants et des invités
- Gestion du prêt de matériels et fournitures diverses (clés, cartes Pass’ UBFC, vidéoprojecteurs…)
- Réservation de salles, de bureaux
- Gestion de la bibliothèque et du fonds documentaire imprimé et électronique, en collaboration avec la Commission de la bibliothèque
- Accompagnement des étudiants, chercheurs, enseignants et enseignants-chercheurs dans leur recherche d’information et diffusion de l’actualité sur les ressources documentaires en ligne sur le site web de l’IMB
- Mise en place d’expositions
- Participation aux groupes de travail du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM), au Plan de Conservation Partagée des périodiques imprimés de mathématiques (PCMath) et activités en lien avec le Service Commun de la Documentation de l’université de Bourgogne (participation au catalogue partagé, aux réunions des bibliothèques associées et au Conseil Documentaire)
- Gestion de la collection HAL du laboratoire, veille documentaire sur la Science Ouverte disponible en ligne sur le site web de l’IMB, diffusion des informations aux membres du laboratoire, accompagnement au signalement dans HAL et élaboration des listes annuelles des publications.
- Gestion de l’infrastructure informatique
- Administration des systèmes réseaux et des serveurs web
- Correspondant MATHRICE (Annuaire national des maths)
- Conseil et assistance aux utilisateurs
- Sécurité des Systèmes d’information
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