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Administration et gestion

Service Administratif Financier et Technique (SAFT)

Composé d’une équipe de six personnes, le Service Administratif Financier et Technique est un service d’appui et de soutien aux activités de recherche du laboratoire. Il offre un service de proximité aux enseignants-chercheurs et chercheurs de l’Institut tout en assurant une continuité de service.

Service administratif et financier

  • Administration / Finances (en lien avec les services des deux tutelles uB et CNRS)
  • Administration générale
  •  Élaboration, suivi et exécution du budget de l’unité
  • Gestion financière (commandes, missions…)
  • Gestion des demandes d’autorisation de déplacement pour les missions en France et pour l’étranger
  •  Suivi des dépenses et des crédits
  •  Archivage des pièces et justificatifs nécessaires aux opérations financières et comptables
  •  Suivi et justification des contrats et conventions
  • Organisation logistique de colloques, séminaires, soutenances de thèse et HDR.
  • Gestion des ressources humaines
  • Accueil des nouveaux arrivants et des invités
  •  Gestion du prêt de matériels et fournitures diverses (clés, cartes magnétiques, vidéoprojecteurs…)
  • Réservation de salles, de bureaux

Documentation

  • Gestion technique et signalement du fonds documentaire
  • Accueil, conseil et accompagnement des membres du laboratoire dans leur recherche d’information
  • Activités en lien avec le Réseau National des Bibliothèques de Mathématique (RNBM)

Informatique - Réseaux

  • Gestion de l’infrastructure informatique
  • Administration des systèmes réseaux et des serveurs web
  • Correspondant MATHRICE (Annuaire national des maths)
  • Conseil et assistance aux utilisateurs
  • Sécurité des Systèmes d’information

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